未払い残業代の是正勧告

　「急に労働基準監督署から調査の通知が来てしまった。
今までこんなことはなく、順調に会社を経営してきましたが、初めて来ました。
〇月〇日に書類を持って来署するように書かれていました。」

こんなことがあったら、本当にびっくりして、心配になることがあります。

〇〇事業主殿

　　　　　　　　　　労働条件に関する調査の実施のついて
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〇〇労働基準監督署
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　労働基準監督官　〇〇　〇〇

平素より労働基準行政の運営につきまして、御理解とご協力をいただきまして感謝申し上げます。
さて、企業において労働基準関係法令に即した労務管理を行い、適正な労働条件の定着を図って
いくことが重要です。このため、貴事業場の労働条件について、下記のとおり、個別の調査を実施
することといたしましたので、下記書類をご持参の上、貴事業場の代表者または労務担当責任者に
御来署いただきますようにお願いいたします。

１　日　時　　令和〇年〇月〇日　午後〇時〇〇分
２　場　所　　東京都〇〇区〇〇〇丁目〇番〇号　
　　　　　　　　〇〇労働基準監督署

3　ご持参いただくもの
　➀本状　　　　　　　　　　　　　　　
　➁就業規則　　　　　　　　　　　　　
　③時間外・休日労働に関する協定　　　　
　④タイムカード等、労働時間が管理できる書類
　⑤賃金台帳
　⑥年間カレンダー
　⑦労働条件通知書、雇用契約書
　⑧変形労働時間制関係書類

こんな書類が送付されたら、
「日頃の社員の勤怠を把握できていない」
「持参する書類が作成できていない」
「残業代をちゃんと払っていない」など

不安や心配に思われる事業主様は、ぜひ山岡社会保険労務士事務所にご相談ください。

弊所は、労働基準監督署の対応実績が、多くあります。

先日の事例では、労働者による未払い残業代の労働基準監督署の申告によるものでした。
事業主様は、労働基準監督署で約3時間ほど指摘を受けたようです。
大変な思いをされ、弊所にお電話をいただきまして、早速、ご訪問しましてご相談を伺いました。

状況を伺いましたところ、勤怠はタイムカード管理されていましたが、手書きなどで会社独自のルールで、残業代を支払っており、全員均一金額の残業代をでした。また出張時や休日出勤も法定通りの残業代の支給ではありませんでした。
今回は、3か月分の勤怠と賃金台帳の提出を要求されていたので、少なくとも3か月分の労働者全員の未払い残業の
対応になることは、お伝えしました。

【労働基準監督署より是正指導】　
　➀時間外労働に関する協定を締結し、これを所轄労働基準監督署に届出ていないにもかかわらず、1日8時間、
　　1週間４０時間を超えて労働させていること
　➁時間外労働及び深夜に対し、2割5分以上の率で計算した賃金を支払っていないこと。また休日労働に対し、
　　3割5分以上の率で計算した割増賃金を支払っていないこと。
　③労働者〇〇に対する東京都最低賃金（〇〇〇〇）円以上の賃金を支払っていないこと

【弊所からの対応策】
　➀直ちに事業主様とヒヤリングさせていただき、時間外労働に関する労使協定、いわゆる36協定を作成しまして
　　所轄労働基準監督署に届出しました。

　➁正確な勤怠把握のため、既存のタイムカード全員分を勤務実態に基づき、勤怠エクセル表に修正入力を依頼し
　　ました。
      正確な残業代を算出するために法令の基づいた割増賃金の下記の計算が必要です。

　　　　　(1)基本給＋手当　　
　　　(2)月平均の所定労働時間　　×　　(3)割増賃金率　×　超過時間

　(1) 月額給与のうち、必要な手当を含む必要があります。但し家族、通勤、別居、住宅手当は除外

　(2) （365日ー所定休日日数）×　1日の所定労働時間数　
　　　　　　　　　　　　　12か月

　(3) 時間外労働…25％以上　時間外労働（月60時間超）…50％以上　　
　 休日労働…35％以上        深夜労働…25％以上

なお、通常の1時間当たりの賃金額（(1)÷(2)）に1円未満の端数が出た場合は、四捨五入はできますが、
切り捨てはできません。　

エクセル勤怠表に基づき、1日の所定労働時間（8時間）を超える分の残業代、また午後10時以上の深夜残業代、
週40時間を超える時間の残業代、法定休日の出勤による残業代を再計算しまして正確な残業代を算出しました。
各労働者に追加支払いの残業代の案内を作成しまして、「異議なし」との各自の署名後、銀行振込をされました。

➂当時の東京都最低賃金を上回るように、労働者〇〇の賃金のアップを3か月遡り、差額支給をしました。